.jpg)
Als ondernemer lijkt het soms alsof je agenda jou runt in plaats van andersom. Lange dagen, eindeloze to-do’s, en de constante druk om álles nu meteen af te ronden. Klinkt herkenbaar? Trust me, been there, done that. Maar het goede nieuws: je kunt dit veranderen. In deze blog vertel ik hoe je je planning slim aanpakt, jezelf prioriteit geeft, en ruimte creëert voor selfcare zonder schuldgevoel.
Jij bepaalt de spelregels
Laten we beginnen met een belangrijke mindset: jij runt je bedrijf. Niet je klanten. Niet je to-do lijst. Jij. Dit inzicht veranderde mijn leven. Twee jaar geleden stond ik op een keerpunt: ik was doodmoe van al die avonden en weekenden vol afspraken, puur omdat ik dacht dat het “moest”. Toen kreeg ik het advies van een vriendin dat ik nu ook aan jou wil doorgeven: zet zelf de toon.
In plaats van klanten te laten beslissen wanneer zij kunnen, geef jij opties. Bijvoorbeeld: “Ik ben maandagmiddag, woensdagmiddag en vrijdagmiddag beschikbaar. Welke dag past voor jou?” Weet je wat er gebeurde toen ik dit ging doen? In twee jaar tijd heb ik nog geen tien keer gehoord dat een klant liever een avond wilde. De rest paste zich gewoon aan. Jij zet de grenzen – en klanten respecteren dat!
Plan selfcare in.. Ja echt
Dit is een gamechanger: selfcare blokken in je agenda zetten. En nee, dat is geen luxe, het is een noodzaak. Of het nu een wandeling is, een kop thee drinken zonder haast, of een telefoontje met een vriendin – zorg dat je ruimte maakt om op te laden. Ik plan dit nu standaard in mijn week. Het mooie? Als ik op dat moment geen behoefte heb aan die selfcare, heb ik extra tijd om iets anders te doen. Maar meestal gebruik ik die tijd om even adem te halen en weer op te laden. Works like a charm!
Kijk kritisch naar je to do lijst
Ken je dat gevoel dat je dag compleet mislukt lijkt als je niet alles op je lijst afkrijgt? Ik wel. Mijn oude aanpak was simpelweg alles zo snel mogelijk willen afwerken. Resultaat? Uitgeput halverwege de dag. Nu stel ik mezelf een kritische vraag: Moet dit echt vandaag? Breekt de wereld af als het morgen gebeurt? en 99 van de 100 keer is het antwoord nee.
Dit inzicht gaf me de ruimte om grotere taken op een logische manier in te plannen. Een project dat vijf uur concentratie vraagt, plan ik niet tussendoor in een drukke ochtend. Dat verdeel ik of reserveer ik een dag waarop ik alle tijd heb. Voor kleinere taken, zoals facturen maken of mails beantwoorden, benut ik juist de kleine blokjes tijd. Zo voelt alles behapbaar en overzichtelijk.
Hyperinzicht in je energie
Hier komt het belangrijkste stuk: begrijp hoe jij werkt. Ik ben een ochtendmens. In de ochtend ben ik op mijn scherpst, dus daar plan ik de zwaarste taken. Avonden? Daar doe ik liever niets mee. Dit inzicht – dat je ontdekt door te experimenteren – is goud waard. Probeer dingen uit, kijk wat werkt, en pas aan waar nodig.
Een voorbeeld: toen ik mijn website opnieuw moest ontwerpen, realiseerde ik me dat ik daar een volle dag voor nodig had. Geen halve ochtend met een strakke deadline in het vooruitzicht. Door dit inzicht kon ik betere keuzes maken in mijn planning en voelde ik me rustiger en productiever.
De Kaizen mindset: elke dag 1 procent beter
Perfectie bestaat niet, en dat is oké. De Japanse filosofie Kaizen leert ons dat elke dag een beetje verbetering al een groot verschil maakt. In plaats van jezelf te bekritiseren als iets niet lukt, vraag je af: Wat kan ik hiervan leren? Met deze mindset kun je je planning continu verbeteren, zonder jezelf neer te halen.
Jouw bedrijf, jouw regels
Onthoud: ondernemen draait om balans. Als jij jezelf niet op de eerste plaats zet, lijdt niet alleen jij, maar ook je bedrijf en je klanten. Stel grenzen, wees eerlijk over je behoeften, en wees niet bang om die afspraken met jezelf na te komen.
Met de juiste aanpak wordt je planning een krachtig hulpmiddel in plaats van een stressfactor. Begin klein: stel grenzen, blok selfcare in, en wees kritisch over je to-do’s. Het is jouw bedrijf, jouw leven – dus maak er iets moois van. 💡✨ Liefs, Amber.
Comments