Plannen op gevoel: zo houd ik structuur én flow in mijn week

Laten we eerlijk zijn… plannen is niet altijd zo zwart-wit als “dit moet op maandag, dat op dinsdag”. Zeker niet als je net als ik gevoelig bent voor energie, inspiratie en flow. Daarom neem ik je in deze blog mee in hoe ik mijn week plan — niet vanuit strakke hokjesdenken, maar juist op basis van intuïtie, structuur én ruimte voor spontaniteit. Want ja, die combi bestaat!

Plannen met hoofd én hart

Ik gebruik zowel een fysieke planner als een digitale agenda, maar ik moet toegeven: mijn hart ligt bij papier. Waarom? Omdat ik dingen wil kunnen opschrijven, doorstrepen, markeren, voelen. Dat geeft mij overzicht én voldoening.

De planner die ik gebruik is lekker minimalistisch. Geen honderd vakjes over hoeveel water ik drink of hoeveel stappen ik zet. Been there, done that. Bleek niks voor mij. Less is more. Het helpt me juist om mijn to-do’s overzichtelijk en beperkt te houden. Zo voorkom ik dat ik mezelf compleet overvraag.

Zo begin ik mijn week

Iedere week start ik met het invullen van m’n afspraken: werkafspraken, privé, alles. Daarnaast maak ik twee overzichtjes met werk en privé to-do’s. Op basis daarvan bekijk ik:

• Wat moet er echt deze week gebeuren?

• Waar heb ik ruimte?

• En vooral: waar heb ik zin in?

Want ja, dat laatste telt zeker mee. Ik ben productiever als ik werk doe waar ik op dat moment energie voor voel.

Planning maken op gevoel: hoe werkt dat?

Simpel voorbeeld: heb ik dinsdagochtend een call om 10.00 uur? Dan kijk ik wat ik van 8.00 tot 9.45 kan doen. Kleine taak? Offertes maken. Check. Inplannen en door.

Na die call? Even wandelen, lunchen, opladen. Daarna blok ik van 12.30 tot 16.30 een creatief blok. En dan kies ik: mixontwerp of presentatie? Wat voelt goed? Wat past bij m’n energie van dat moment?

Op die manier ontstaat er een weekplanning die niet alleen slim is, maar ook afgestemd is op hoe ik me voel. Geen keiharde timeblocks, maar wel heldere richtlijnen. Flexibel én doelgericht.

Wat als ik iets écht niet voel?

Ook dat gebeurt. Afgelopen vrijdag had ik bijvoorbeeld een klus staan waar ik echt nul inspiratie voor voelde. Vroeger zou ik het geforceerd doen (en daarna compleet leeggezogen zijn).

Nu? Ik schuif het door naar een beter moment. In plaats daarvan pakte ik iets wat wél goed voelde: twee 3D-modellen voorbereiden. Het liep als een trein, én ik bleef in m’n goede energie.

Tools die mij helpen overzicht te houden

Naast mijn minimalistische planner gebruik ik ook:

• Jaar- en kwartaalplanningen voor de grotere lijnen

• Een to-do lijst per week, verdeeld in werk en privé

• Visuele tijdsblokken per dag om helder te zien hoeveel tijd ik waar voor heb

  
  

En het belangrijkste hulpmiddel? M’n gevoel. Ik stem dagelijks af: wat voelt goed, waar heb ik vandaag echt ruimte voor, wat schuif ik door?

Mijn gouden tip: leer jezelf kennen

Plannen op intuïtie werkt niet als je jezelf niet kent. Dus neem de tijd om te ontdekken:

• Waar ben ik op mijn best?

• Wanneer voel ik me creatief?

• Wanneer heb ik behoefte aan rust?

• Wat werkt voor mij wél (en wat juist totaal niet)?

Als je dat weet, wordt plannen ineens iets wat je ondersteunt in plaats van beperkt. Je creëert een structuur waarin ruimte is voor spontaniteit, energie en plezier.

Als je één ding uit deze blog meeneemt, laat het dit zijn:

Plannen hoeft geen keurslijf te zijn. Het mag licht, intuïtief én effectief. Door je week af te stemmen op hoe jij je voelt én wat er écht nodig is, houd je het leuk voor jezelf én bereik je meer.